Privacybeleid

1. Verwerking Verantwoordelijke

Club Elevate
E-mail: info@club-elevate.nl
KvK-nummer: 99025248
BTW-nummer: NL868754869B01

Club Elevate is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Club Elevate verwerkt persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die worden gegenereerd door het gebruik van onze diensten, waaronder:

Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
Geboortedatum
Betalingsgegevens (verwerkt via betaalprovider Mollie)
App-gebruik, check-ins en lesboekingen
Trainings- en voortgangsgegevens
Foto’s en video’s (uitsluitend indien van toepassing en conform toestemming)

3. Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het aangaan en uitvoeren van het membership
Toegang tot de club, faciliteiten en app
Administratie en betalingen
Communicatie, service en support
Marketingdoeleinden (uitsluitend met toestemming)

De verwerking vindt plaats op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Toestemming van de betrokkene
Gerechtvaardigd belang van Club Elevate

4. Foto’s en video’s

Tijdens trainingen, lessen of events kan Club Elevate foto- en videomateriaal maken.

Gebruik voor marketing- en promotiedoeleinden gebeurt uitsluitend met toestemming van de member, of zoals toegestaan binnen de algemene voorwaarden.
Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken door contact op te nemen via info@club-elevate.nl.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, zoals:

Betaalproviders (bijvoorbeeld Mollie)
App-, software- en IT-dienstverleners
Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met externe verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG.

6. Bewaartermijnen

Club Elevate bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Administratieve en financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
Membership- en gebruikersgegevens: duur van het membership + maximaal 2 jaar
Marketinggegevens: tot intrekking van de toestemming

7. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
Gegevens te laten corrigeren
Gegevens te laten verwijderen
De verwerking te beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@club-elevate.nl.
Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

8. Beveiliging

Club Elevate neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

9. Wijzigingen in het privacybeleid

Club Elevate behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website en de Club Elevate-app.